校内各单位：

根据学校2025年寒假安排及相关工作要求，结合国际合作与交流处工作实际，现就寒假期间线下办理师生因公临时出国（境）业务的事项通知如下：

一、寒假期间对外办公时间：

日期：1月21日、1月23日、2月6日、2月11日、2月13日

时间：上午8:30～11:30

二、办公地点：鼎新楼C区1楼师生办事大厅国际处窗口

三、线下办理业务内容：

1.报送审批相关纸质材料；

2.领取任务批件/任务同意书；

3.领取、交还因公证照；

4.报送签证、签注申办材料；

5.生物信息采集；

6.财务预算会签；

7.学生出国（境）派遣证明和费用证明盖章。

四、联系电话：85167128、85167130、85167132、85167143

五、注意事项

1.“国际合作与交流信息化平台”访问方式：

（1）直接访问网址：https://oge.jlu.edu.cn，推荐使用谷歌浏览器

（2）登录国际合作与交流处主页，点击“教职工因公临时出国（境）申报”或“学生出国（境）申报”；

（3）网上办事大厅——国际合作与交流信息化工作平台——在线办理

（4）吉大企业微信——工作台——国际合作与交流信息化工作平台

2.该系统在校园网运行，学生在外网可登录网页版VPN进行申报https://vpn.jlu.edu.cn/，教职工除登录网页版VPN外也可使用VPN客户端登录，新版教师VPN客户端下载链接:

https://nic.jlu.edu.cn/info/1093/1919.htm。

国际合作与交流处

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